Андрей Омельчук рассказал о реинжиниринге внутренних процессов Минобрнауки России

Минобрнауки России запустило проект «Реинжиниринг внутренних процессов Минобрнауки России», направленный на оптимизацию работы ведомства. Об этом рассказал заместитель Министра науки и высшего образования РФ Андрей Омельчук в ходе выступления перед студентами — участниками платформы «ГосВышка» НИУ ВШЭ.

«Перед нами стоит важная задача — сделать работу Минобрнауки России максимально эффективной. Для ее решения нам необходимы свежие идеи и инновационные подходы, которые могут привнести в проект молодые специалисты. Уверен, что студенты смогут продемонстрировать компетенции в развитии государственной структуры и попрактиковаться в реинжиниринге на реальной системе, а также погрузиться во внутренние процессы госслужбы. Оптимизация внутренних процессов и системы коммуникации, в свою очередь, приведет к более эффективной работе ведомства, сокращению количества трудозатрат сотрудников», — отметил Андрей Омельчук.

Платформа «ГосВышка» предлагает студентам уникальную возможность поработать над реальными проектами в рамках тематических мастерских. Руководителем мастерской, где они смогут внести свой вклад в процесс реинжиниринга Минобрнауки России, станет Андрей Омельчук.

Целью проекта является значительное повышение эффективности работы структурных подразделений Минобрнауки России, отдельных сотрудников, а также улучшение сроков и качества выполнения поставленных задач.

Чтобы достичь цели, необходимо решить следующие задачи:

●       Собрать список всех внутренних процессов, которые выполняют департаменты Минобрнауки России;

●       Проанализировать существующие документы, которые регулируют эти процессы;

●       Создать наглядные схемы, показывающие, как проходят эти процессы;

●       Найти проблемы и недостатки в текущих процессах и придумать, как их улучшить;

●       Разработать новые модели для выполнения процессов, чтобы потом их внедрить.

И это только часть задач, которые предстоит решить.

Работа в рамках проекта будет вестись по нескольким направлениям:

●       Исследования: изучение лучших практик и разработка приложений, чтобы улучшить процессы работы;

●       Анализ: обработка полученных данных и интерпретация результатов;

●       Практика: сбор обратной связи, тестирование новых процессов и подготовка необходимой документации.

В проект были приглашены участники платформы «ГосВышка» — активные и заинтересованные студенты образовательных программ НИУ ВШЭ по самым различным направлениям.

«ГосВышка» — новая университетская платформа студенческих лидеров, созданная в НИУ ВШЭ для того, чтобы предоставлять студентам возможности карьерного развития в госсекторе для преобразования страны и общества к лучшему, а также для подготовки обучающихся к такой карьерной траектории. Внутри платформы участники посещают образовательные и деловые мероприятия, накапливают баллы за свою активность и далее получают возможность пройти практику или стажировку в крупнейших компаниях госсектора.